為了保證進出口貨代的順利進行，我們必須清楚地知道整個進出口貨代的過程是如何進行的。進出口貨代的過程包括：報價、訂購、付款、備貨、包裝、程序、裝船、運輸、提單和結匯。一般流程是這樣的。將列出以下三點，在復雜的進出口貨代過程中需要注意：
第一，保證熟悉貨物運輸流程
如今，越來越多的進出口貨運代理公司出現在市場上，導致許多進出口商不知道如何選擇。當然，當我們選擇貨運代理時，我們必須熟悉對方的程序，這保證了我們進出口貨物的順利進行。只有通過每個進口貨運代理公司的成立時間、資質、合作伙伴等方面，我們才能知道該機構是否專業，是否熟悉流程。
第二，貨代公司必須事先通知各類手續
現在有個問題，找了一家進出口貨代公司，很多貨商都以為可以甩手不干。事實上，我們需要和進出口貨代公司合作，提供辦理手續所需的證明、文件，但是我們不能每天都等著貨代公司讓我們配合他們的工作，所以要提前說好辦理時間，確保在那個時間節點完成需要合作的工作，這樣可以提高雙方的辦事效率，更大地提高貨代辦理的效率。
第三，確定交易方式和收款方式
進口和進口貨代的貿易方式各不相同，一般要區分合作客戶的貿易方式是屬于一般貿易，還是屬于補償貿易，還是屬于其他貿易方式，不同的貿易方式決定辦理不同的手續，貨代要了解主要國家和地區的社會經濟狀況，做出突發的心理預期。現在有很多支付方式，比如現金、微信、支付寶、支票、本票、商業匯票等，你要具體了解這些支付方式的運作方式，這樣才能在這一步中有效地收到付款，而這些付款是整個過程中最重要的部分，需要特別注意。
總而言之，無論是進出口貨運代理，還是將來想要做進出口貨運代理，都要小心。即便有多年的進出口貨運代理經驗，你也很可能在細節上失去你最重要的客戶。歸根結底，進出口貨運代理行業的競爭日益激烈。維護客戶是進出口貨運代理商長期發展的關鍵。